Mise en conformité RGPD

Mise en conformité RGPD

Chez Locadresses, nous plaçons le respect des données personnelles au cœur de notre engagement. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), entré en vigueur le 25 mai 2018, nous nous assurons que toutes les données traitées dans le cadre de nos services de location et d'échange de fichiers marketing direct respectent les exigences légales en vigueur. Cette page a pour objectif d’exposer nos pratiques en matière de protection des données et d’assurer une transparence totale avec nos clients et partenaires.

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Responsabilités et engagements de Locadresses

Locadresses agit en tant que sous-traitant des données personnelles confiées par ses clients. Nous nous engageons à garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données conformément aux exigences du RGPD.

En tant que sous-traitant, Locadresses s’engage à :

  • Assurer la sécurité des données : Nous mettons en place des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, toute perte ou altération.

  • Respecter les instructions de nos clients : Nous traitons les données uniquement dans le cadre défini par nos clients et en stricte conformité avec leurs instructions.

  • Limiter l’accès aux données : Seules les personnes dûment autorisées peuvent accéder aux données personnelles, et celles-ci sont soumises à une obligation légale de confidentialité.

  • Éviter toute utilisation abusive : Nous ne vendons, ne partageons ni n’utilisons les données personnelles à des fins autres que celles définies dans les contrats passés avec nos clients.

  • Transparence des sous-traitants : Tout recours à un sous-traitant tiers pour le traitement des données se fait avec l'accord préalable du client, et sous condition du respect des obligations RGPD.

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Obligations des clients en tant que responsables de traitement

Les clients de Locadresses restent les responsables de traitement des données. À ce titre, ils doivent définir les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, conformément à la législation en vigueur.

Les clients de Locadresses doivent :

  • Respecter les principes de collecte des données : Les données doivent être collectées de manière loyale, licite et transparente.

  • Informer les personnes concernées : Il est essentiel d’obtenir le consentement préalable des individus lorsque cela est requis par la réglementation.

  • Gérer les droits des personnes : Le responsable de traitement doit permettre aux individus d'exercer leurs droits, tels que :

    • Droit d’accès
    • Droit de rectification
    • Droit à l’effacement
    • Droit à la limitation du traitement
    • Droit à la portabilité des données
    • Droit d’opposition

  • Transfert des données hors de l’UE : En cas de transfert de données personnelles en dehors de l'Union Européenne, les clients doivent mettre en place des garanties appropriées conformément aux articles 45 et 46 du RGPD.

  • Définir une durée de conservation des données : Les données ne doivent être conservées que pour la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.